Biblioteca Nacional de Ciencia y Técnica IDICT

18 de julio de 1988 - Se inaugura la Biblioteca Nacional de Ciencia y Técnica del Instituto de Información Científica y Tecnológica, IDICT, en el edificio del Capitolio Nacional. 

Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT). Organización esencial para el desarrollo de la industria de la información, encargada de asegurar la satisfacción de necesidades de acceso a la información, para la
toma de decisiones, especialmente a sectores priorizados de Cuba con la generación de productos y servicios informativos.

En sus inicios se denominó Instituto de Documentación e Información Científica y Técnica, y de ahí la D que conserva en sus actuales siglas, fue la gestación, a partir de la propia década del ´60, del Sistema Nacional de Información Científico-Técnica del país, que consolidó su carácter nacional en 1976 con la constitución de filiales en todas las provincias, y que hoy son los Centro de Información y Gestión Tecnológica

 (CIGET).Está conformado por sus 12 centros provinciales, la Biblioteca Central del IDICT, y la consultoría BioMundi. Está dedicado a la prestación de bienes y servicios como apoyo a la investigación y la industria en todos los sectores y ramas de la economía cubana y tiene como misiones fundamentales garantizar el soporte informativo de los programas nacionales, ramales y territoriales de ciencia y tecnología, incluyendo el acceso a reconocidas bases de datos cubanas y foráneas.

Coordina la actividad del Sistema Nacional de Información Científica y Técnica (SNICT) y propone políticas nacionales de información a las instancias de gobierno correspondientes. Posee un sistema vertical que cubre prácticamente todo el país, conformado por más de 500 trabajadores, un 80% de los cuales posee nivel superior o medio en diferentes especialidades.

El 18 de julio de 1988 y como continuidad del Grupo de Aseguramiento Informático del Frente Biológico creado en el IDICT para garantizar el respaldo informativo a las investigaciones que realizaba este frente, se inaugura, en el Capitolio Nacional, la primera etapa de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Técnica (BNCT).

La BNCT constituyó uno de los proyectos más ambiciosos que se hayan acometido por el IDICT, donde estuvieron implicados alrededor de 500 especialistas, técnicos y trabajadores de diversa formación con objetivos muy bien definidos para el aseguramiento informativo a investigadores y especialistas en todo lo relacionado con la ciencia y la tecnología en el país. Este aseguramiento apoyaría al trabajo de servicio de los centros de información y bibliotecas especializadas de los diferentes organismos y sus dependencias.

La conclusión de esta inversión permitiría dotar al país de una institución equipada con medios técnicos modernos que le permitirían obtener, procesar y brindar información actualizada de manera tal que se pudiera disponer de los materiales, revistas y libros que se necesitasen, realizando su entrega de manera inmediata. En los servicios informativos se concertó el apoyo coordinado de los integrantes del SNICT en el aseguramiento de los programas de ciencia y técnica, los problemas de medicina, ciencias sociales y de investigación fundamental; del Frente Biológico, el de Proyecto y el de la Electrónica; así como algunas especialidades e instituciones del Ministerio de Salud Pública y el Ministerio de Educación Superior.

La creación de la BNCT constituyó una innovación de carácter organizativo.

Jornadas Científicas del IDICT

Desde su creación, fue práctica del IDICT la utilización de especialistas de punta cubanos y extranjeros para organizar conferencias, ciclos de conferencias, seminarios y demás actividades docentes a fin de multiplicar los conocimientos y brindar herramientas a los trabajadores de la información del país.

Este quehacer formaba parte de la proyección del IDICT hacia la consolidación de un SNICT. En una primera etapa de desarrollo, temas como los lenguajes de búsqueda de información, la utilización de microfilmes y microfichas, los nomencladores de servicios de información, el epigrafiario, etc. fueron abordados durante esas presentaciones.

Esta es la génesis del surgimiento de las Jornadas Científicas del IDICT, que posteriormente dieron lugar a los eventos, tanto de carácter nacional como internacional, que surgieron a raíz de estas iniciativas, algunos de los cuales han logrado consolidarse dentro del quehacer de la institución.

PROINFO

En la década de los ´90 el IDICT asume roles más comerciales, dada la necesidad de autofinanciamiento de su gestión. Para ello fue preciso realizar una reestructuración de la institución.

De tal forma, surgen el Centro de Estudios y Desarrollo Profesional en Ciencias de la Información (PROINFO), destinado a la investigación y al desarrollo profesional en este sector, fundamentalmente mediante la capacitación de los recursos humanos; el Centro BIOTEC, hoy Consultoría, para el desarrollo de bienes y servicios de inteligencia en la esfera de la Biotecnología y la Industria Farmacéutica; SELADQUI, para los servicios de suscripciones de revistas internacionales y M&W para la edición de multimedia y páginas Web.

Entre los productos más significativos resultantes de la actividad de PROINFO se encontraban:

Impartición de cursos, entrenamientos y diplomados en Ciencia de la Información y Bibliotecología. Algunos de los cursos fueron ofrecidos en países del área latinoamericana como Argentina y Chile.

Realización de consultorías organizacionales en temas de información en organizaciones y empresas.

Entre los productos más significativos resultantes de la actividad de BIOTEC se encontraban:

  El Directorio BIOTEC (1990), primera Base de Datos cubana en CD-ROM, en colaboración con Multiconsult de México.

 El primer CD con información de la Base de Datos Cuba ciencia, en cooperación con la Universidad de Colima, México (1991).

La primera base de datos cubana en CD-ROM, con software de recuperación cubano, que fue la segunda edición del Directorio BIOTEC, también con cooperación de la Universidad de Colima (1992).

Posteriormente, ya convertido BIOTEC en la Consultoría BioMundi, esta asume servicios de valor agregado en inteligencia empresarial y realiza consultorías en empresas sobre este tema, hasta que en el 2001 lanza la especialidad en Inteligencia Empresarial, en coordinación con el Instituto (INSTEC).

Estos bienes y servicios de BioMundi han tenido un impacto significativo tanto a escala nacional como internacional, al comercializarse en países como México, Venezuela y Brasil.

SELADQUI, por su parte, incorporó otro servicio a su cartera: la compra de libros.

Estos cambios acaecidos en la estructura del IDICT responden a una innovación organizativa para hallar una mayor competitividad en el mercado.

Acceso a Internet

En 1996, se logra el acceso de Cuba a Internet y se designa al IDICT- por Resolución del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, (CITMA) como el proveedor nacional de conectividad.

El IDICT, a través de su Centro Nacional de Intercambio Automatizado de Información (CENIAI), suministró conectividad a un sinnúmero de centros de investigación, embajadas, hoteles y otras organizaciones estatales. La comercialización del servicio de conectividad le proporcionó al IDICT, en su momento, ingresos notables en moneda libremente convertible, al tener el monopolio exclusivo en el país.

En el plano socioeconómico, el acceso a Internet, y la posibilidad de utilizar sus servicios, sobre todo el más extendido de todos: el correo electrónico, revolucionó la forma de comunicarse entre las personas, lo cual tuvo un en el país. Este servicio se ha ido extendiendo, ahora con otros proveedores.

Proyectos

En el 2005, el IDICT se suma al proyecto Red de la Ciencia Cubana, liderado por la Empresa de Tecnologías de la Información y Servicios Telemáticos Avanzados (CITMATEL), a través de 5 sub-proyectos en lo que concierne al aseguramiento de los contenidos y la capacitación de los recursos humanos vinculados a dicha red.

Este es un macro proyecto con alcance nacional, que intenta poner asequible, a través de una plataforma informática creada al efecto, todo el acervo científico - técnico autóctono derivado del trabajo de entidades científicas. Para lograr ese objetivo, el IDICT desarrolla una labor de recopilación, digitalización y traducción de la información científica que se cuelga de la Red, provista por los centros generadores de esta a nivel nacional.

Paralelamente, el IDICT asume la capacitación de los recursos humanos vinculados a dicha Red (usuarios y trabajadores de la información) a través de cursos y entrenamientos presenciales y a distancia, utilizando la propia plataforma de CITMATEL en función de este propósito. Este es un ejemplo de innovación organizativa, puesto de manifiesto a través de la colaboración de múltiples entidades en un objetivo común.

Desde su creación y hasta la fecha ha sostenido estrechos vínculos de cooperación y colaboración con múltiples e importantes organizaciones de información de Europa Oriental, que facilitaron el acceso a los más importantes recursos humanos, informacionales y tecnológicos, estas relaciones de colaboración se han hecho también cada vez más fuertes y estrechas con muchos de los países de América Latina y el Caribe, donde día a día se incrementa el intercambio y el trabajo conjunto.

Actividad editorial

A lo largo de su historia se ha mantenido la actividad como casa editora y un lugar importante lo ocupa la Información que es procesada por servicios de información, tales como LISA, COMPENDEX PLUS, INSPEC, CLASE y CUBACIENCIA, entre otros servicios de información del mundo, y su adquisición y lectura es recomendada por el Grupo de Interés del Moderno Profesional de Información de la FID.

En Cuba, a partir de la década de los ´70 se comienza a organizar un movimiento para la búsqueda de soluciones de los problemas que se enfrentaban en las fábricas, industrias y centros de trabajo, a este movimiento se le dio el nombre de fórum Nacional de Ciencia y Técnica.

El IDICT y en particular la BNCT, viene resguardando la información de las ponencias premiadas por el fórum de Ciencia y Técnica, ella ha sido la encargada de elaborar la base de datos que recoge todos estos premios teniendo en cuenta la importancia que para Cuba tiene este movimiento.

El IDICT tiene entre sus bases de datos el Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas con las colecciones de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Técnica (fundada el 18 de julio de 1988) y otras entidades cooperantes donde se indica la ubicación física de las fuentes documentales originales y también posee la base de datos CUBACIENCIA, contentiva de alrededor de treinta mil (30 000) registros, con resúmenes de fuentes documentales cubanas con temáticas de ciencias tales como las soluciones técnicas presentadas en los Fórum Nacionales de Ciencia y Técnica, Tesis Doctorales presentadas por cubanos dentro y fuera del país, los premios anuales que otorga la Cuba desde 1990 y otros.

Puso a disposición de los usuarios el Portal Nacional del Fórum de Ciencia y Técnica, para facilitar que desde cualquier lugar del país pueda consultarse el texto completo de las ponencias premiadas a nivel nacional y provincial en el último evento. Ello facilitará la difusión y generalización de esas soluciones. La lista inicial comprende 1 192 trabajos distinguidos.

También suministra la mayor parte de los contenidos disponibles en la Red de la Ciencia Cubana, y lleva a cabo numerosas acciones de consultoría y asesoría en diferentes temáticas, las cuales comprenden estudios de mercado y estrategias de comercialización, por citar algunas de ellas.

En esa dirección prioriza el trabajo con las empresas en proceso de perfeccionamiento empresarial, y las exportadoras de bienes y servicios. Otra arista es la formación de profesionales en los temas de inteligencia empresarial mediante cursos y diplomados.

Eventos

La celebración de los eventos del IDICT es una muestra de innovación presentacional, lograda a través del diseño y la mercadotecnia de los productos, mediante las cuales se han ido introduciendo mejoras paulatinas.

La comercialización de este producto ha estado dirigida a obtener imagen, ingresos monetarios y aumentar la competitividad de la institución a través de la mercadotecnia, sin embargo, lo más importante radica en que los mismos constituyen una oportunidad de superación para sus cientos de participantes.

Congreso Internacional de Información (INFO)

En la segunda mitad de los años ´80, luego de un análisis pormenorizado del mercado de los eventos sobre Bibliotecología y Ciencia de la Información existente por aquel entonces, surge la idea de crear un evento que captase la atención de los información del área iberoamericana, que constituían el mercado natural del mismo. Es así que el Congreso Internacional de Información (INFO) nace en1988.

Para la organización del evento, el IDICT se apoyó, sobre todo, en: el prestigio adquirido en el área por el personal más calificado en la actividad científico ? informativo de Cuba, lo cual aseguró un gran poder de convocatoria; una infraestructura de servicios adecuada para el desarrollo de eventos de esta naturaleza, como es el Palacio de las Convenciones, y en una fuerte labor de mercadotecnia por parte de su Comité Organizador.

La celebración exitosa de la primera edición del evento INFO brindó elementos necesarios para decidir continuar celebrando este importante evento. A partir de entonces se han celebrado, con carácter bienal, un total de 15 ediciones del evento INFO.

El impacto logrado con la celebración de este evento es grande: el mismo está catalogado como uno de los más prestigiosos en el área iberoamericana; cuenta con una participación foránea bastante elevada tanto en número de países como de profesionales de la información; asisten al mismo, en el marco de su feria expositiva, los más destacados proveedores de contenido a nivel internacional; constituye, además, una cita obligada de reencuentro para el intercambio de ideas y experiencias sobre distintas temáticas de interés común dentro de un programa profesional fuerte, que asume tanto las temáticas de la Ciencia de la información, como de la Bibliotecología y la Inteligencia empresarial a través de seminarios, talleres, mesas redondas, ponencias y cursos cortos.

Congreso Internacional de Telemática (Ariadna)

En el año 1996 y con el objetivo de crear un marco profesional y estimulante para discutir las temáticas propias de Internet y de la telemática en general, mostrar las experiencias nacionales e internacionales en las tecnologías y los servicios de redes, propiciar la cooperación y el intercambio de experiencias entre las mismas, hacer énfasis en los servicios de valor agregado y los desarrollos de páginas Web, así como divulgar las nuevas tendencias mundiales sobre tecnologías y servicios de redes, se creó por el IDICT, el Congreso Internacional de Telemática (Ariadna), el cual tuvo 2 ediciones, la última en 1999.

Este congreso tuvo una buena acogida entre la comunidad de trabajadores de la información y de la informática, a raíz de la entrada de Cuba Internet y el desarrollo que estaba teniendo lugar en el país la informática y las telecomunicaciones.

Jornada Nacional Bibliotecaria

Desde la década del ´90 del pasado Siglo se celebran las Jornadas Nacionales Bibliotecarias organizadas por la BNCT con carácter bienal en los años opuestos a los Congresos INFO. Hasta el momento, se han celebrado 6 ediciones. Este evento, dedicado a los temas de las bibliotecas, sirve de base para la selección de trabajos para su presentación en el evento internacional INFO.

Es un evento que da cabida dentro de su programa profesional a presentaciones de ponentes de bibliotecas científicas y centros de información y documentación de todo el país. Aunque es un evento nacional, de hecho ha tenido participación extranjera en temas relacionados con las convocatorias de este evento.

Taller Internacional sobre Inteligencia Empresarial y Gestión del Conocimiento en la Empresa (IntEmpres)

A partir del año 2000 surgió el evento IntEmpres como una posibilidad de extender al campo de la empresa cubana las experiencias relacionadas con la aplicación de las herramientas de la inteligencia empresarial y la gestión del conocimiento en la empresa, muy en boga para la obtención de la competitividad empresarial.

Concebido, al igual que INFO, como un evento internacional, IntEmpres ha logrado consolidar posiciones dentro de América Latina, hasta el extremo de haberse celebrado 2 de sus ediciones, las correspondientes al 2004 y al 2006, en Brasil y Venezuela, respectivamente.

A partir del 2004, por estrategia del mercado, este evento se celebra de conjunto con INFO, lo que ha redundado favorablemente en las posibilidades de mercado de ambos eventos.

Taller Nacional de Actualización e Intercambio de Experiencias en Ciencias, Tecnologías, Gestión de Información y Gestión del Conocimiento de los Polos Científicos (INFOPOLO)

Estos talleres, que inicialmente estuvieron circunscritos a las experiencias de los centros del Polo Científico del Oeste de La Habana, hace dos ediciones abrió las posibilidades de extender la participación al resto de los Polos Científicos del país, con lo cual se incrementó notablemente el número de participantes y trabajos presentados sobre las temáticas de sus convocatorias.

Al igual que la Jornada Nacional Bibliotecaria, estos talleres se realizan en los años opuestos al Congreso INFO, con participantes cubanos, aunque, en ocasiones, han contado con presencia extranjera. Los trabajos premiados también pasan a engrosar el programa profesional de los INFO.

Fuentes

 IDICT, Objetivos de trabajo para el año 2009.

 IDICT, Resumen de la información general para la propuesta de precisión de objeto de las entidades acorde con lo establecido por la resolución 100/2000 del Ministerio de Economía y Planificación (MEP).

Acerca del IDICT

Análisis de la gestión de la innovación en el Instituto de Información Científica y Tecnológica

Breve reseña cronológica del IDICT

Algunas reflexiones sobre informática en relación con otros conceptos y disciplinas

Red de Información del IDICT: Un entorno colaborativo para la Universalización de la Información