De cómo recuperar información en colecciones numismáticas mediante la utilización de catálogos automatizados nos
Resumen: Partiendo de la sub-colección de asignados de la colección Lobo-Napoleón de la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí se abordan los antecedentes de la catalogación de papel moneda como documento en el ámbito bibliotecológico.
Se realiza un análisis de los catálogos numismáticos más reconocidos y utilizados por el Museo Numismático Nacional de Cuba con el fin de confrontar los elementos que establecen para la descripción de este tipo de material especial con los de las Reglas
Angloamericanas de Catalogación 2da edición identificándose a partir de ello cuatro áreas que especifican la información a recuperar y que se deben tener en cuenta al realizar la catalogación de los asignados. Utilizando como ejemplo metodológico una de las piezas de la sub-colección se realiza su procesamiento y se proponen los campos en formato MARC21, para crear la estructura de la base de datos que permitirá su acceso automatizado. Se finaliza brindando conclusiones sobre el estudio realizado.Se realiza un análisis de los catálogos numismáticos más reconocidos y utilizados por el Museo Numismático Nacional de Cuba con el fin de confrontar los elementos que establecen para la descripción de este tipo de material especial con los de las Reglas
Introducción: Para obtener toda la información que el papel moneda como documento puede aportar, hacerlo de una manera normalizada y ofrecer como resultado un instrumento eficaz de recuperación de la información que permita poner todo su caudal en manos de investigadores, es necesario realizar un adecuado proceso de catalogación que tiene requerimientos importantes cuando se trata de materiales especiales como el que se investiga en el presente artículo, y que en el caso de Cuba no se conoce de estudios anteriores.
En la concepción de materiales especiales se puntualiza en el criterio que plantean los procedimientos de instituciones como el que se puntualiza a continuación: Los materiales especiales constituyen todos aquellos documentos y soportes de información que no se presentan en forma de libro como los dibujos, grabados, fotografías, micro formas, mapas, grabaciones sonoras, audiovisuales, partituras, recursos electrónicos, entre otros, excluyéndose a obras de arte originales y ejemplares de objetos hallados en forma natural.”(Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas ISBD (NBM). Descripción bibliográfica internacional normalizada para materiales no librarios, 1993)
En la concepción de materiales especiales se puntualiza en el criterio que plantean los procedimientos de instituciones como el que se puntualiza a continuación: Los materiales especiales constituyen todos aquellos documentos y soportes de información que no se presentan en forma de libro como los dibujos, grabados, fotografías, micro formas, mapas, grabaciones sonoras, audiovisuales, partituras, recursos electrónicos, entre otros, excluyéndose a obras de arte originales y ejemplares de objetos hallados en forma natural.”(Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas ISBD (NBM). Descripción bibliográfica internacional normalizada para materiales no librarios, 1993)
Año 8-9, No. 8-9, 2012-13
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